开业典礼多在停业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按常规,举行开业典礼时宾主一概站立,故普通不布座椅。站在典礼礼仪的角度来看,停业典礼其实只不过是一个统称。在不同的适用场所,它往往会采用其他一些称号。例如,开幕典礼、开工典礼、奠基典礼、破土典礼、完工典礼、下水典礼、通车典礼、通航典礼,等等。开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。
举行开业典礼时赠予来宾的礼品,普通属于宣传性传达媒介的范围之内。若能选择妥当,肯定会发生良好的效果。爲此要做的惯例任务有:选择无效的群众传达媒介,停止集中性的广告宣传。其内容多爲:停业典礼举行的日期、停业典礼举行的地点、停业之际对顾客的优惠、停业单位的运营特征,等等。一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么,有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前,是不能推后。
开业典礼时可以约请有关的群众传达界人士在停业典礼举行之时到场停止采访、报告,以便对本单位停止进一步的正面宣传。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪担任此事。若来宾须爲来宾预备好公用的停车场、休息室,并应爲其布置饮食。爲显示盛大与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设白色地毯,并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还该当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等,亦须提早备好。